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数据多跑路,供应商少跑腿

——物资企业提升合同签订服务效率侧记
发布日期: 2018-09-21

        “王工,听说咱这合同签完就能当场领取,是吗?”9月19日,www.8037.com物资企业供应商服务大厅8号窗口前,一位供应商代表略带疑惑地咨询合同窗口人员。
        “是的,稍后您签完,我核对一下资料,请您出示身份证原件,办理领取登记,就可以当场将合同带回了。”8号窗口业务员小王回复。大约20分钟后,该供应商代表完成了30多份合同的签订,并办理好登记领取手续,满意地离开了服务大厅。
        合同签订服务效率的大幅提升,得益于该企业信息化手段的运用。
        以往,供应商在服务大厅签订合同后,需要等待合同审核完成,然后再次前来领取。而该企业的大量物资采购合同,都是由人工送交财务、法律等部门审核签字,整个过程一般需要7天。从今年1月起,该企业加快经法系统合同管理模块的推广运用,将合同线下人工审核转变为线上经法系统审核,同时,多次优化系统流程设计,在各个审核环节增加招标批次、合同名称等筛选功能,大大提高了审核工作效率。截至9月17日,通过经法系统审核的省企业集中采购物资合同已突破1万份,每份合同平均审核时间为1.85天。审核通过后,供应商只需要上门一趟,合同签订、领取一次完成。
        同时,为配合合同审核流程优化升级,该企业还大胆创新,依托网上营业厅,自主开发应用ERP系统电子化合同登记领取模块,并为每个合同窗口配备了电子化合同领取所需的身份证识别器及扫码枪。供应商签完合同后,业务人员用扫码枪扫描合同封面二维码,用身份证识别器识别合同领取人,供应商在电子屏上签名确认,系统将合同信息、供应商名称、合同领取人身份证等信息全部登记完成,供应商便可将合同带走,实现了合同当场签订、当场登记、当场领取。
        让数据多跑路,让供应商少跑腿。下一阶段,企业将继续开拓创新,深化合同各业务系统的融合应用,开展相关信息系统业务模块的改造和升级研究工作,整合业务数据,打破信息孤岛,深化“互联网+供应商服务”模式,打造统一开放、功能融合的供应商服务平台,不断提升服务品质。  (叶湖芳)

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